Gepäck

Bei dem Gepäck solltet ihr darauf achten, dass euer Koffer eine maximale Höhe von 79 cm hat, da alles darüber als Sperrgepäck gilt und einen Aufpreis kostet. Aber da es heutzutage Koffer mit 79 cm Höhe schon mit einer Füllmenge von über 100 Litern gibt, dürfte das auch vollkommen ausreichen um für euren Auslandsaufenthalt zu packen.

Nehmt nicht zu viel mit, denn in Seoul kann man gut einkaufen, d.h. ihr werdet dort sicherlich noch genug kaufen, das auf der Rückreise mit in den Koffer passen muss.

Denkt allerdings daran euch Handtücher und Bettwäsche mitzunehmen. Bei der Bettwäsche könnt ihr schauen, ob ihr euch ältere Bettwäsche mitnehmt, die ihr vor der Rückreise in Seoul entsorgt um so mehr Platz im Koffer für Mitbringsel zu haben.

Die Zollbestimmungen findet ihr auf der Seite des deutschenZolls.

Flüge buchen

Vor der Flugbuchung solltet ihr ordentlich vergleichen. Die Preise unterscheiden sich je nach Airline und auch je nachdem wo ihr bucht. 

Eine gute Suchmaschine für den Anfang ist Skyscanner. Dort werden verschiedene Flüge verglichen und nach Preisen sortiert aufgeführt. Für Android gibt es auch eine passende App im App-Store. 

Es ist zudem auch hilfreich auf den Seiten der Fluglinien selbst mal nachzuschauen, da dort manchmal die Flüge günstiger angeboten werden, als von diversen Reiseanbietern.

Natürlich könnt ihr euch auch in Reisebüros Angebote einholen. Das ist empfehlenswert, wenn ihr beispielsweise einen zweitägigen Stopp in Hanoi einlegen wollt, wie es eine meiner Kommilitoninnen gemacht hat.

Zudem solltet ihr euch vorher überlegen, ob ihr gleich Hin- und Rückflug buchen wollt, weil dies meist günstiger ist oder ob ihr erstmal nur den Hinflug bucht und euch die Option nach dem Semester noch ein oder zwei Wochen in Asien rumzureisen offenhaltet, d.h. die Rückflüge dann während dem Semester bucht.

Online-Bewerbung EWHA

Die Online-Bewerbung müsst ihr nutzen, da ihr euch sonst gar nicht an der EWHA anmelden könnt. Offen ist diese für das Herbst-Semester vom 1. bis zum 31. Mai. Achtet aber darauf, dass Seoul uns 8 Stunden voraus ist, d.h. die Bewerbungsfrist in Deutschland schon um 16 Uhr am 31. Mai endet.

Die Online-Bewerbung findet ihr auf der Seite des OGA.

Dort „Fall semester“ auswählen, eure E-Mail-Adresse angeben und euer Geburtsdatum als Passwort. ABER vorher müsst ihr ein Plug-in runterladen, welches auf den ersten Blick etwas kurios wirkt, da es in Koreanisch ist, aber ihr braucht es um überhaupt in die Online-Bewerbung zu gelangen. Also seid mutig und installiert es, euer PC wird sicher nicht explodieren ;)

Für die Online-Bewerbung braucht ihr (kümmert euch am besten schon einen Monat vorher um alles):

1) ein Passfoto im jpeg-Format in der Größe 4x3 cm

2) euren Reisepass. Die erste Seite, auf der auch euer Bild ist, scannen und im PDF- oder jpeg-Format hochladen.

3) euer „Transcript of Records“. Das müsst ihr erst mal ins Englische übersetzen, dann vom Sekretariat prüfen, vom Institutsleiter unterschreiben und als letztes auch vom Hochschulprüfungsamt unterzeichnen lassen. Danach einscannen und im PDF-Format hochladen.

kleiner Tipp: „Kulturwissenschaft“ am besten mit „studies of culture“ übersetzen und nicht mit „cultural studies“ ;)

4) einen Nachweis vom Gesundheitsamt, dass ihr keine Tuberkulose habt (diesen am besten früh genug dort machen, da das Gesundheitsamt häufig überlastet mit Aufträgen ist und die Auswertung auch ein paar Tage dauert). Sobald euer Ergebnis vorliegt bringt ihr den Vordruck der EWHA mit und lasst ihn vom Gesundheitsamt ausfüllen. Diesen Nachweis benötigt ihr vor allem für einen Platz im Wohnheim (on-campus-housing), allerdings müsst ihr in Deutschland einen Bluttest machen und nicht wie verlangt einen Hauttest, da dieser in Deutschland schon lange nicht mehr gemacht wird. Den Nachweis scannen und im PDF-Format hochladen.

Alle restlichen Daten müsst ihr direkt in der Online-Bewerbung ausfüllen. Denkt daran, dass „mailing address“ nicht eure E-Mail-Adresse, sondern eure Anschrift ist!

Bei den Wohnheimplätzen ist es so „wer zuerst kommt, malt zuerst“. Also je schneller eure Bewerbung vollständig ist und abgeschickt („submit“!!!!!!!!!!!), desto sicherer ist euch euer Wohnheimplatz.

Tipp: schaut ab und zu nochmal in die Bewerbung rein, auch wenn sie schon abgeschickt ist. Ganz oben in eurer Bewerbung gibt es ein Feld in dem die EWHA Kommentare einblenden kann, sollte irgendwas mit eurer Bewerbung nicht stimmen. Im Notfall dann sofort an euren Koordinator wenden, der hilft euch dann sicher weiter, meiner hat es auf jeden Fall getan (Danke dafür Thorsten!!!!)

Nachdem alles geschafft ist, werden eure Unterlagen an euren Koordinator an der Uni Koblenz geschickt. Sobald diese angekommen sind müsst ihr einen Nachweis erbringen über eure Auslandskrankenversicherung. Vergleicht diesbezüglich auf jeden Fall verschiedene Angebote. Meine habe ich beim ADAC abgeschlossen, da diese für 6 Monate sogar als Nicht-Mitglied die günstigste war. Fragt aber ruhig auch noch bei eurer normalen Krankenversicherung nach, auch die haben oft einige Angebote.

Reisepass

Zum Thema Reisepass ist gar nicht so viel zu sagen. Dieser sollte ab dem ersten Tag eures Auslandsaufenthalts noch mindestens 6 Monate gültig sein. Wenn ihr allerdings einen neuen Reisepass braucht denkt daran, dass es einige Wochen dauert bis dieser fertig ist. Also besser frühzeitig beantragen, damit auch dieser rechtzeitig in eurem Besitz ist.

Impfungen

Was natürlich auch sehr wichtig ist, sind die Impfungen die ihr machen müsst um in Korea einreisen zu dürfen. Welche ihr genau braucht, erfahrt ihr kostenlos bei eurem Hausarzt oder dem Gesundheitsamt in eurer Nähe.

Ich musste meine Grundimpfungen nochmal auffrischen lassen und zudem, aufgrund eines Langzeitaufenthaltes in Korea, Hepatitis A und Typhus. Die letzten beiden müsst ihr selbst zahlen, was leider nicht ganz billig ist. Manche Krankenkassen übernehmen einen Teil der Impfkosten, also fragt am besten mal bei eurer Krankenkasse nach. Wir Studenten können schließlich jede finanzielle Hife brauchen ;)

Ein kleiner Tipp am Rande: Typhus muss zweimal geimpft werden. Das erste Mal habe ich mich im Dezember impfen lassen, das zweite Mal erfolgt dann ein halbes Jahr später. Also rechnet nach, wann eure zweite Impfung sein kann um zu wissen wann eure erste Impfung sein muss. Heißt bei mir geht es im August los, somit muss meine zweite Impfung im Juli erfolgen, also muss meine erste Impfung 6 Monate vorher stattfinden. Ich hoffe das war verständlich :D

Bafög

Natürlich könnt ihr Bafög erhalten, wenn ihr nach Korea geht. Bedenken müsst ihr allerdings, dass der Bafög-Antrag ziemlich früh gestellt werden muss beim Auslands-Bafög.
Der formlose Antrag muss mindestens 6 Monate vor eurem Auslandsaufenthalt beim Bafög-Amt eingehen. Dieses befindet sich für alle Aufenthalte im asiatischen Raum in Tübingen. Hier gehts zur entsprechenden Homepage klick

Auf dieser Homepage findet ihr alle nötigen Vordrucke. Unter anderem gibt es dort auch einen Vordruck für den formlosen Antrag. Dieser besteht lediglich aus einer Din A4 Seite, aber freut euch nicht zu früh darüber.
Nachdem nämlich euer formloser Antrag eingegangen ist, bekommt ihr ein Eingangsschreiben und daraufhin habt ihr einen Monat um den eigentlichen Antrag vollständig ausgefüllt einzusenden. Druckt euch die Checkliste der Homepage aus und versucht in eurem Antrag nichts zu vergessen.

Es gibt zwei Vordrucke, die ihr an die EWHA senden müsst, da diese von der zukünftigen ausländischen Hochschule ausgefüllt werden müssen. Achtet darauf, dass die Vordrucke in englisch sind, damit die Mitarbeiter in Korea auch alles verstehen. Ein Vordruck wird im Mai (zum Herbstsemester) schon ausgefüllt, sobald ihr vorläufig an der Uni angenommen wurdet. Die entgültige Annahmebestätigung könnt ihr nachreichen, sobald ihr tatsächlich selbst in Korea studiert.

Ich persönlich finde, dass der Bafög-Antrag der größte zeitliche Aufwand ist, den ihr bezüglich eures Auslandssemesters eingehen müsst. Solltet ihr fragen zum Bafög haben empfehle ich euch das Bafög-Amt direkt per Mail anzuschreiben. Die Mitarbeiter antworten schnell, sind etwas gestresst, aber beantworten eure Fragen trotzdem sehr ausführlich.

Motivationsschreiben

Da ich selbst vorher noch nie ein Motivationsschreiben erstellen musste, war dies für mich eine ganz neue Herausforderung. Was schreibt man in solch ein Schreiben denn alles rein? Wie baut man es auf?

Es ist natürlich kein Muss sich an diese kleine Hilfestellung zu halten, aber vielleicht bringt sie ja auch euch ein wenig weiter im eurem Vorhaben.

Über was genau soll ich schreiben?
Ich selbst habe mir einfach ein paar Fragen aufgeschrieben, die ich versucht habe in einem Fließtext zu beantworten.

1) Was bringe ich mit?
Hier kann man Vorkenntnisse nennen, die vielleicht vorteilhaft für den Aufenthalt in Korea sein können. Sowas wie Aufgeschlossenheit, eine Ausbildung oder ehrenamtliche Tätigkeiten etc. kommen bestimmt immer gut an.

2) Was weiß ich über Korea, Seoul und die EWHA? Was erwarte ich?
Diese Frage erklärt sich wohl von selbst. Hier kann man mit vorher gesammeltem Wissen angeben ;) Außerdem können natürlich (realisierbare) Wünsche geäußert werden.

3) Was bringt mir all dies für die Zukunft?
Schreibt darüber, wie euch der Aufenthalt an der EWHA in Seoul zukünftig bereichert. Beispielsweise einfach die neue Erfahrung mit der für uns fremden Kultur oder vielleicht möchtest du ja sogar später in einem internationalen Job arbeiten. Evtl. auch einfach nur das Land kennenlernen und dein Englisch verbessern.

Wie kann ich mein Motivationsschreiben aufbauen?
Natürlich sollte das Motivationsschreiben anschaulich aussehen. Ein einfach runtergeschriebener Text sieht einfach lieblos aus und lässt darauf schließen, dass man sich möglicherweise nicht genug Zeit dafür genommen hat.

Mein Motivationsschreiben war wie folgt aufgebaut:
1) Kopfzeile: Name, E-Mail-Adresse (wer möchte gibt auch noch Adresse und Telefonnummer an)

2) Titel: "Motivationsschreiben für die EWHA Womans University", das war mein Titel. Es geht einfach darum, dass klar erkennbar ist, was genau das für ein Schreiben ist. 

3) Zitat: Ich persönlich mag Zitate sehr gern und somit hab ich mich entschlossen auch mit einem zu beginnen. Dieses war rechtsbündig geschrieben, damit es sich klar von meinem eigenen Text abhebt. Sollte ja auch nur als Einstieg dienen. Natürlich muss jetzt nicht jeder ein Zitat mit einbringen, die drei anderen haben das soweit ich weiß auch nicht getan und haben trotzdem einen Platz erhalten.

4) Hauptteil: Entlanggehangelt an den oben genannten Fragen habe ich einfach einen Fließtext, natürlich mit ein paar Absätzen, geschrieben.

5) Ende: Ein abschließender Satz am Ende ist ein Muss, macht man ja schließlich bei allen anderen Texten, welche für die Uni verfasst werden auch so.

Achtet neben Aufbau und natürlich den Informationen selbst, darauf, dass das Motivationsschreiben auch schön anzusehen ist. Achtet auf Absätze, wie die Kopfzeile formatiert ist und evtl. auch auf Schriftarten. Wenn ihr dieses Schreiben fertig habt, seit ihr schon auf dem besten Weg für einen Platz an der EWHA.

Anmeldeverfahren

Wenn ihr euch dafür entschieden habt, ein Auslandssemester in Seoul (Korea) an unserer Partneruniversität zu absolvieren, solltet ihr ein paar Dinge beachten.

1) Fristen
Informiert euch frühzeitig über die Bewerbungsfristen. Diese können von Hochschule zu Hochschule sehr unterschiedlich ausfallen. Koblenz ist jedoch ziemlich (und fast sogar schon zu) spät mit den Fristen. Als ich mich für das Auslandssemester entschieden habe, war die Bewerbungsfrist der 31. Januar. Diese Frist ist für Leute die Bafög empfangen möchten um den Aufenthalt finanzieren zu können, eigentlich schon zu spät. Doch näheres dazu in meinem Post zum Bafög (klick).

2) Bewerbungsunterlagen
Seoul ist eine kleine Ausnahme zu den anderen Partneruniversitäten unseres Studienganges, da ein wenig mehr verlangt wird, als "nur das ausfüllen einer Seite". Ihr müsst zu allererst ein Motivationsschreiben erstellen. Nähere Infos dazu findet ihr in meinem Beitrag zum Motivationsschreiben (klick). Desweiteren müsst ihr euer vollständig ausgefülltes Transcript of Records beilegen, welches nicht unbedingt vom Institusleiter abgezeichnet sein muss.

3) Formulare für euer Bafög (optional)
Wer Bafög erhalten möchte, muss der Bewerbung auch noch 2 Formulare beilegen die von der Partneruni ausgefüllt werden müssen, dazu aber mehr im Post Bafög (klick).

4) nicht zu viel Hoffnung machen
Da für Seoul lediglich 4 Kuwis pro Jahr ein Auslandssemester (oder auch nur 2 für ein ganzes Jahr) dort machen dürfen, hier noch ein wichtiger Tipp: macht euch nicht zu früh zu große Hoffnung. Es kann immernoch sein, dass am letzten Tag noch ein paar Leute ihre Bewerbungsunterlagen abgeben. Sollte die zulässige Zahl nämlich überschritten werden, so wird ein Auswahlverfahren stattfinden, welches noch einmal eine Zeit lang dauern kann.

Haltet ihr eure Bestätigung durch unseren Auslandskorrespondenten in den Händen: HERZLICHEN GLÜCKWUNSCH